一個好的展廳布置需要多方面的考慮，除了基本功能方面要齊全外，還需要考慮其它的因素，從色彩到用料，從光線到音響，要從各方面突出主題，強調企業的個性，從不同的角度來吸引用戶，給觀眾以親和力及一個可以隨時溝通的平臺。
首先展廳布置要利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望，其次還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其他活動配套。現在，越來越多的企業把展覽會當成了進行公關活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的發布會、表演場等活動。由于展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節約開支。這也就對展廳提出了新的要求。歸根結底，企業對參展的態度還取決于性價比。因此在保證效果的同時，還要算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設計布置方案，減少不必要的開支。
以車展為例，經過權威的調查，展廳的面積大未必就有效果，相反，面積越大就越難于管理。很多國外專業汽車展廳的面積比我們的小很多，他們只在整體感覺上追求三個方面：明亮、功能、個性。展廳面積越大，功能就越容易被淡化。很多經銷商們還容易犯一個毛病，一看沒有客戶就關燈，熟不知很多客戶都是從外面路過時，看見樣車才產生的興趣。展廳布置的另一個學問是擺放展車，按照國外標準，離門口不遠處必須有3 輛展車，分別展示該車的側面、前臉和后臉。同樣，如果汽車前臉美觀，也該放到主展示臺上。每個展示廳都該有一個主展臺，只是在展示前后臉時切忌正面對著大門，應該稍側一下，否則頗顯呆板。在主展臺的燈光運用上，如果想突出這類車型的流線效果，就應充分利用側光源而非投射光源，目前中國很多城市的大展廳的燈光效果都不好。在國外每個展示器材都有自己的參觀路線，門口的樣車是看外觀的，里面的可以觸摸，客戶可以仔細了解車輛的特性，再往里是關于這種車型的詳細介紹，包括廠方提供的資料和媒體評論。然后是商務洽談區。有條件的話，在參觀過程中還可以看見修理車間的工作景象。講師分析說，展廳面積一大，行進路線容易混亂，如果讓客戶隨意漫步，同樣是參觀一圈，效果會大打折扣。
總的來說，展廳布置是通過設計者將企業與用戶巧妙的結合到一起，利用各方面的要素，突出個性，去索求簡，讓觀眾一目了然。上海勵展在展廳的設計和搭建方面同樣是力求創新，將人文內涵巧妙的融入展廳設計中，讓品牌與文化融合，完美突出企業的主題。
