展廳布置要需要結合多方面的因素，開始布置一個展廳之前，我們需要詳細的了解布展的基本目的，需要展現的商品特點，對于展示效果的預估，需要配置哪些區域，需要多大的空間等等。
展廳布置是公司形象的具體體現，因而應該細心考慮您所需求表達的信息，并向設計師清晰傳達。總的來說，展廳的布置需要遵循和諧、簡介和突出主題的原則。
首先是和諧，展臺是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成，好的設計是將這些因素組合成一體，幫助參展企業達到展出目的。然后是我們的布置要簡介不要復雜，一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產生興趣。
另外，展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設，必須有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到低程度。
最后是突出主題，包括需要明確傳達信息，主題是參展企業希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業本身或產品。明確的主題從一方面看就是焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協調一致的方式以造成統一的印象。 然后是突出焦點，展示應有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應服務于展出目的，一般會是特別的產品、新產品、重要的產品或者被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品，其次標志要醒目，與眾不同能吸引更多的參觀者，便參觀更容易識別尋找，使走進展臺的參觀者也會留下印象，并在后會被觸及回憶。設計要獨特，但是不要脫離展出目標和商業形象。要從觀眾的角度去做設計，傳統的設計，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此，展覽設計要考慮人，主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計，容易引起目標觀眾的注意、共鳴，并為目標觀眾留下比較深的印象。
展廳布置之前，我們需要考慮周到全面，盡量不要多次修改延誤工期，除了上面所述的基本原則外，也要考慮在展覽展示期間的會出現的相關問題，設計布展是一個項具有創造性的活動，并不是簡單的搭建，它具有嚴謹的科學性。
